Giải chi tiết Vận dụng Bài 6. Tạo báo cáo đơn giản (trang 156, 157, 158) – SGK Tin học 11 Cánh diều. Hướng dẫn: Dựa vào thực tế và kiến thức đã học.
Câu hỏi/Đề bài:
Em hãy thiết kế truy vấn làm cơ sở để báo cáo chi tiết từng bạn đọc mượn sách trong năm học.
Gợi ý: Lấy dữ liệu từ hai bảng Bạn Đọc và bảng Mượn-Trả, sắp xếp theo Số thẻ.
Hướng dẫn:
Dựa vào thực tế và kiến thức đã học.
Lời giải:
Mở Microsoft Access và tạo một cơ sở dữ liệu mới.
*Tạo các bảng:
Tạo bảng “BanDoc” với các trường như ID, TenBanDoc, v.v.
Tạo bảng “Muon” với các trường như ID_Muon, ID_BanDoc, ID_Sach, NgayMuon, SoLuong, v.v.
Tạo bảng “Sach” với các trường như ID, TenSach, TheLoai, v.v.
Thêm dữ liệu vào các bảng “BanDoc”, “Muon” và “Sach”.
*Thiết kế truy vấn:
Mở chế độ Thiết kế và tạo truy vấn mới.
Chọn các bảng cần liên kết trong phần “Thiết kế” và kéo các trường cần hiển thị vào ô “Cột” của truy vấn.
Sử dụng các tiêu chí và hàm tổng hợp (như COUNT, SUM, MONTH) để tính toán thông tin cần thiết.
Áp dụng các điều kiện và nhóm kết quả theo các trường liên quan.
Đặt tên cho truy vấn và lưu truy vấn.
*Kiểm tra truy vấn:
Chuyển sang chế độ Xem để kiểm tra kết quả của truy vấn.
Điền các giá trị tham số (ví dụ: NgayBatDauNamHoc và ngayKetThucNamHoc) để lấy dữ liệu cho năm học cụ thể.
*Tạo báo cáo:
Tạo một báo cáo mới và chọn nguồn dữ liệu là truy vấn bạn đã thiết kế.
Thiết kế bố cục, định dạng và sắp xếp cho báo cáo.
Chỉnh sửa và thêm các trường dữ liệu cần hiển thị trong báo cáo.
Lưu và xem báo cáo để đảm bảo hiển thị đúng thông tin bạn đọc mượn sách trong năm học.